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Titel
Text copied to clipboard!Rechnungsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen Rechnungsspezialisten, der unser Finanzteam unterstützt und für die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Unstimmigkeiten zu klären und die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungsprozesse. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die kontinuierliche Optimierung der Rechnungsprozesse und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen für das Management. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen. Wenn Sie ein engagierter Teamplayer sind, der gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen
- Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung von Mahnwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von Rechnungsdaten in den Systemen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungsfragen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Rechnungsprozessen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management
- Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Rechnungswesen?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit fehlerhaften Rechnungen um?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Optimierung von Rechnungsprozessen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Rechnungswesen informiert?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
